Wójt GminyŚwięciechowa ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadańpublicznych określonych w Uchwale NrXLIX/441/2022 RadyGminy Święciechowa z dnia 27 października 2022 roku wsprawie „Rocznego Programu Współpracy Gminy Święciechowaz organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowaw art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku odziałalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2023rok.

I.Rodzaj zadania, na realizację którego można składać oferty:

1)Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, sportu oraz turystykii krajoznawstwa, w szczególności poprzez:

a)wspieranie działań mających na celu upowszechnianie kulturyfizycznej wśród dzieci, młodzieży i dorosłych w zakresie różnychdyscyplin sportu,

b)wspieranie społecznych i lokalnych zawodów sportowych, imprezsportowych i rekreacyjnych,

c)wspieranie szkolnego współzawodnictwa sportowego,

d)wspieranie działań mających na celu poprawę sprawnościintelektualnych i fizycznej oraz aktywności życiowej osóbstarszych,

e)wspieranie turystyki;

2)Pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacjiżyciowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób, wszczególności poprzez:

a)zajęcia świetlicowe dla dzieci i młodzieży oraz osób dorosłych,

b)inicjowanie działań wspierających osoby starsze, samotne, rodziców wychowującychdzieci,

c)działania na rzecz osób paliatywnie chorych, przewlekle chorych,niesamodzielnych wymagających codziennej opieki i wsparcia oraz ichrodzin i opiekunów,

d)działania na rzecz osób niepełnosprawnych,

e)organizacja spotkań i wydarzeń o charakterze międzypokoleniowym;

3)Promocji i organizacji wolontariatu, w szczególności poprzez:

a)popularyzacja wolontariatu wśród dzieci i młodzieży oraz innychmieszkańców Gminy,

b)promocje idei wolontariatu międzypokoleniowego;

4)Działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społecznościlokalnych, w tym działania zwiększające integrację mieszkańców;

5)Kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, wtym organizowanie wydarzeń kulturalnych na rzecz mieszkańcówgminy;

6)Porządku i bezpieczeństwa publicznego;

7)Wypoczynku dzieci i młodzieży;

8)Przeciwdziałania uzależnieniom (w tym przeciwdziałaniealkoholizmowi i zwalczanie narkomanii),a w szczególności:

a)działania profilaktyczno – terapeutyczne w zakresieprzeciwdziałania uzależnieniom alkoholowym i narkomanii zuwzględnieniem zajęć sportowych, rekreacyjnych i kulturalnych.

9)Działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym.

II.Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizacjęzadania.

Wysokość środkówpublicznych przeznaczonych na realizację zadania w 2023 roku wynosi49.200zł.

III.Zasady przyznawania dotacji.

1.Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacjepozarządowe lub podmioty, o których mowa w art.3 ust.3ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, z zastrzeżeniem ust.4 tej ustawy,działające na terenie gminy Święciechowa.

2.Dotowane z budżetu gminy będą zadania realizowane na rzeczmieszkańców Gminy Święciechowa.

3.Podmioty składają oferty w formie wsparcia realizacji zadaniapublicznego. Maksymalna kwota dotacji na wsparcie realizacji zadanianie może przekraczać 80% kosztów finansowych realizacji całościzadania.

Ponadto Oferent zobowiązany jest do :

1) wniesienia wkładuwłasnego w wysokości conajmniej 20%całkowitego kosztu zadania,

2) wkład własny możebyć wniesiony w całości ze środków finansowych ( środki własne,inne źródła finansowanie, wpłaty uczestników) lub ze środkówfinansowych i wkładu niefinansowego,

3) wkład finansowynie może być mniejszy niż 10%kosztów realizacji całości zadania,

4)wkład finansowy – środki własne oferenta (środki własne,wpłaty uczestników) lub pozyskane przez oferenta ze źródełinnych niż budżet Gminy Święciechowa,

5) wkład niefinansowy- praca społeczna członków organizacji, świadczeniawolontariuszy,

6)nie dopuszcza się wniesienia wkładu niefinansowego w postaci wkładurzeczowego.

4. Z dotacji mogą byćpokryte koszty obsługi zadania, w tym koszty administracyjne, dowysokości 10%przyznanej dotacji.

5. Dopuszcza siędokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjamikosztorysów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w takisposób, że sumy wydatków w poszczególnych działaniach mogązwiększyć się do20%.

6.Za koszty kwalifikowane finansowane z dotacji uznaje się kosztyponiesione przez oferenta od dnia podpisania umowy.

7.Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w formiepisemnej papierowej oferty realizacji zadania zgodnej ze wzoremokreślonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do sprawPożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawiewzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadańpublicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. (Dz. U.z 2018 r., poz. 2057) /załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia/.Oferta musi spełniać wszystkie wymogi formalne ustalone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. działalności pożytkupublicznego i wolontariacie oraz należy ją złożyć w terminie i wsposób czytelny zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji,gwarantujący wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny iterminowy.

8.Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert powinny wykazaćposiadanie niezbędnej wiedzy, kwalifikacji, doświadczenia i kadryoraz ewentualnie odpowiedniego zaplecza lokalowego do realizacjikonkretnego zadania.

9.Oferent odpowiada za rzetelność, poprawność i kompletnośćoferty oraz zawartych w niej informacji.

10.Złożenie ofert nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

11.Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.

12. Zadanie publiczneprzedstawione w ofercie nie może być realizowane przez podmiotniebędący stroną umowy, zgodnie z art. 16 ust. 4 ustawy dnia 24kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i owolontariacie. Istnieje możliwość zakupu przez oferenta usług polegających na wykonaniu czynności o charakterze technicznym lubspecjalistycznym, powiązanych z realizacją zadania, jednakniestanowiących jego meritum. 

13.Oferent realizując zadanie zobowiązany jest do stosowania przepisówprawa, w szczególności ustawy z dnia 10 maja 2018r. oochronie danych osobowych (Dz. U. 2019r., poz. 1781), RozporządzenieParlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27kwietnia 2016r. ( Dz. Urz. UE. L Nr 119,) ustawy z dnia 19lipca 2019 roku ozapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami ( Dz. U.z 2020 poz. 1062 ze zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. ofinansach publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1634 ze zm.), ustawy zdnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2022 r. poz. 1710 ze zm.), z ustawy z dnia 29 września 1994 r. orachunkowości (Dz. U. 2021 poz. 217), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny (Dz. U. 2022r. poz. 1360 ze zm.).

IV.Terminy i warunki realizacji zadania.

1.Termin realizacji zadań zgłoszonych do konkursu wskazuje się naokres od 01.04.2023 r. do 31.12.2023 r.

2.Dotacji nie można wykorzystać na inne cele niż ujęte w niniejszymogłoszeniu w tym na prowadzenie działalności gospodarczej.

3.Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w formiewykazu umieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej(bip.swieciechowa.pl – ogłoszenia i komunikaty ), nastronie internetowej Gminy Święciechowa (www.swieciechowa.pl–aktualności oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy wŚwięciechowie.

4. W terminie do 5 dniroboczych od opublikowania wyników otwartego konkursu ofert oferentzobowiązany jest do złożenia w sekretariacie Urzędu GminyŚwięciechowa,
ul. Ułańska 4, 64-115 Święciechowa,oświadczenia o przyjęciu bądź nieprzyjęciu dotacji, na drukustanowiącym załączniknr 5 do nin. Ogłoszeniaoraz pozostałych dokumentów niezbędnych do przygotowania umowy owsparcie realizacji zadania publicznego, w tym:

1)zaktualizowaną ofertę z dopiskiem „Aktualizacja” – jeżelidotyczy, stanowiącą załącznik do umowy,

2) potwierdzenieaktualności danych oferenta zawartych w ofercie, niezbędnych doprzygotowania umowy, z uzupełnieniem o numer konta bankowego, naktóre ma zostać przekazana dotacja, oraz informacją oosobie/osobach, które podpiszą umowę po stronie oferenta. Niezłożenie wwymaganymterminie oświadczenia oraz dokumentów, o których mowa w ust. 1,tożsame jest z nieprzyjęciem dotacji przez oferenta.

5. Wszelkie materiałypromocyjne (np. ogłoszenia, materiały konferencyjne i inne związanez zadaniem, broszury, ulotki, materiały prasowe, filmy, spoty,strony internetowe) tworzone przez beneficjentów i skierowane doopinii publicznej muszą zawierać:
- herb lub logo GminyŚwięciechowa,

-wyraźną informację o dofinansowaniu projektu przez GminęŚwięciechowa.

6. Podmiot dotowany pozakończeniu zadania zobowiązany jest do przedstawieniaszczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego zwykonanego zadania zgodnie z umową na realizację zadaniapublicznego. Formularz sprawozdania stanowi załączniknr 6do ogłoszenia.

7. Do sprawozdaniaorganizacja zobowiązana jest dołączyć m.in. kserokopie faktur
iinnych dokumentów potwierdzających nakłady poniesione w projekciezarówno
ze środków pochodzących z dotacji oraz z wkładuwłasnego finansowego
i niefinansowego (np. karta czasu pracywolontariusza, porozumienie wolontariackie). Dołączyć należyrównież kserokopie artykułów prasowych, wydruki ze stroninternetowych, zdjęcia (wydrukowane), jeżeli dotyczy,potwierdzające informowanie
o realizacji projektu iodpowiednie oznakowanie logotypami.

8.Oferenci przystępujący do konkursu w swojej ofercie musząuwzględnić ewentualne obostrzenia wynikające z sytuacjiepidemiologicznej oraz przewidzieć środki i metody, które zapewniąbezpieczeństwo uczestnikom i odbiorcom proponowanych działań.

V.Termin składania ofert.

1.Kompletne oferty wraz z załącznikami należy składać wnieprzekraczalnym terminie do dnia 24.02.2023r.,w sekretariacie Urzędu Gminy w Święciechowie, ul. Ułańska 4.

2.Oferty należy składać wzamkniętych kopertachz dopiskiem „Otwarty Konkurs Ofert na realizację zadańpublicznych z 2023 r.” oraz zaznaczeniem nazwy podmiotuskładającego ofertę.

3.O przyjęciu decyduje data wpływu oferty do Sekretariatu UrzęduGminy w Święciechowie.

4.Jeden podmiot może złożyć tylko jedną ofertę na wsparcierealizacji zadania publicznego.

5.Oferty mogą składać podmioty samodzielnie lub wspólnie z innymipodmiotami, we wniosku należy wskazać podmiot ubiegający sięo dotację i odpowiedzialny za wykonanie zadania.

6.Stowarzyszenia i organizacje nie figurujące w KRS zobowiązane sązałączyć do składanej oferty aktualny wypis z ewidencji Starosty( nie starszy niż 3 m-ce od daty wydania) ze wskazaniem osóbupoważnionych do reprezentowania podmiotu.

VI.Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonaniawyboru ofert.

1. Wybór ofert jestdokonywany na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. odziałalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2. Po zakończeniunaboru oferty zostaną poddane ocenie formalnej zgodnie z kartąoceny oferty stanowiącą załącznik nr 3 do ogłoszenia. Ofertyspełniające wymogi formalne oceniane będą dalej przez KomisjęKonkursową, powołaną przez Wójta Gminy Święciechowa.

3. Oceniepodlegają następujące kryteria:

-merytoryczna wartość złożonej oferty, jej zbieżność zpotrzebami i zadaniami gminy,

-wymierna korzyść dla mieszkańców Gminy,

-dotychczasowa współpraca oferenta z samorządem, w szczególnościrzetelność i terminowość realizacji zleconych zadańpublicznych oraz sposób rozliczenia otrzymanych dotacji,

-możliwość realizacji zadania przez oferenta (kwalifikacja kadry),

-przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania,

-wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizacjęzadania,

- możliwośćpozyskania środków finansowych z innych źródeł na realizacjętego zadania,

- wysokość wkładuwłasnego.

4. W przypadkustwierdzenia uchybień oferent zostanie w terminie 3 dnikalendarzowych powiadomiony (drogą telefoniczną lub mailową) okonieczności ich uzupełnienia w terminie 3 dnikalendarzowych.

Uzupełnieniupodlegają oferty w szczególności:

-niekompletne pod względem wymaganych załączników,

-bez kompletu wymaganych podpisów, pieczęci, potwierdzenia zazgodność.

Wnioski,które spełnią wszystkie kryteria oceny formalnej, zostająprzekazane do oceny merytorycznej.

4.Ocenę merytoryczną ofert przeprowadza Komisja Konkursowa powołanaprzez Wójta Gminy Święciechowa. Wzór karty oceny merytorycznejstanowi załącznik nr 4 do ogłoszenia.

5.Kryteria brane pod uwagę przy rozpatrywaniu ofert:

1)Ocena planowanego udziału wkładu własnego niefinansowego wcałkowitym koszcie realizacji zadania:

1- 5% 1 punkt

powyżej5 do 15% 2 punkty

powyżej15 do 20% 3 punkty

powyżej20% 4punkty

2)Ocena planowanego udziału środków finansowych własnych wcałkowitym koszcie realizacji zadania:

1-5% 1 punkt

powyżej5 do 15% 2 punkty

powyżej15 do 20% 3 punkty

powyżej20% 4 punkty

3)Adekwatność zakładanego poziomu rezultatów do celu zadania: 20pkt.

4)Zakres i trwałość zmiany społecznej planowanej do osiągnięciapoprzez realizację zadania: 15 pkt

5)Adekwatność przedstawionego zakresu działań do potrzeb wskazanejgrupy docelowej mającej określone problemy: 15 pkt.

6)Przewidziane działania promujące Gminę Święciechowa w trakcierealizacji zadania: 10 pkt.

7)Ocena proponowanej jakości wykonania zadania (w tym doświadczenieorganizacji i kadra przewidziana do realizacji zadania): 14 pkt.

8)Ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym wodniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (przejrzysta konstrukcjakosztorysu, adekwatność i proporcjonalność kosztów do założonychw ofercie działań, ocena wysokości wydatków na rynku lokalnym):16 pkt.

9)Rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia realizacji zadańpublicznych zleconych oferentowi w ostatnich 3 latach kalendarzowychw trybie art. 14 i 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. odziałalności pożytku publicznego i o wolontariacie (otwartegokonkursu i tzw. małe granty): 2 pkt.

6.Komisja konkursowa przyznaje punktację w kryteriach opisanychpowyżej. Uzyskanie co najmniej 55 punktów w ocenie merytorycznejstanowi podstawę do rekomendowania projektu Wójtowi GminyŚwięciechowa do wsparcia.

7.Dotacje przyznane w ramach konkursu mogą być przekazane więcej niżjednemu podmiotowi.

8.Kwota przyznanej dotacji może być niższa niż kwota wnioskowana wofercie.

9. Rozstrzygnięciekonkursu nastąpi nie później niż do20 marca 2023 roku.

10. Wyniki zostanąumieszczone na tablicach ogłoszeń w Urzędzie Gminy Święciechowaprzy ul. Ułańskiej 4 oraz ul. Rynek 14a , na stronie internetowejwww.swieciechowa.pl oraz www.bip.swieciechowa.pl.

11.Od podjętych decyzji związanych z rozstrzygnięciem konkursu nieprzysługuje odwołanie.

12.Każdy oferent w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wynikówkonkursu może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.

13.Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnejpod rygorem nieważności.

VII. Informacja ozrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszeniaotwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznychtego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnymuwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjompozarządowym i podmiotom, o których mowa w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznegoi wolontariacie.

Wysokośćśrodków publicznych przekazanych na realizację tych zadań w roku2022 wynosiła 61.500 zł, w roku 2023 planowana jest w wysokości61.500zł.

VIII.Postanowienia końcowe.

1.Dotacje nie mogą być udzielane:

1)na zakup budynków, zakup gruntów;

2)na działalność gospodarczą;

3)organizacjom, które nie wywiązały się z realizacji lub nierozliczyły zawartych z Gminą umów w poprzednich latach;

4)na dotowanie przedsięwzięć, które są już dofinansowane zbudżetu Gminy.

2. Wójt Gminy Święciechowa zastrzega sobie prawo do:

1)nierozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny, bez prawa doodwołania;
2) przyznania dotacji niższej niż zgłoszona wofercie z uwagi na nieuzasadnione wydatki uwzględnione w ofercie lubograniczoną wielkość środków finansowych w budżecieprzeznaczonym na dotacje;

3) rozdysponowaniakwoty niższej niż wartość środków przeznaczonych na zadanie wroku 2023;

4)kontroli i oceny realizacji zadania.


3. Dodatkowychinformacji udziela pracownik UG- Pełnomocnik ds. Ochrony InformacjiNiejawnych, ul. Rynek14a , 64-115 Święciechowa , tel. 65 53335 24, mail:oc@swieciechowa.pl